对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一，于是也就有了对客房的要求，简单点说就是满足与会嘉宾的用房量及其对住房舒适程度的需求。找专业的会议服务商通常能获得较好的折扣。正常的住房费除与酒店星级标准、房型等因素有关外，还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议组织者应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围，再决定如何差异化地选择。

　　找郑州酒店会议室，上策小二，一键全部搞定餐饮也是需考虑的一个重要部分。会议的餐饮主要有早餐、午餐、酒水及服务费、会场茶歇、联谊酒会等形式，要根据不同形式的组合来实施预算，经比较筛选后选择酒店。一般会议的正餐是午餐，可以采取人数预算（自助餐形式），或按桌预算（围桌式形式）。