郑州会议酒店用车需要注意什么？

每次会议接待前的用车,要提前(半小时---1个小时)到指定的位置等候，并告知车牌号和车型；会议时的用车要求驾驶员态度好,及时为客人开启车门.上下车时帮助客人取放行李,下车时检查车上有无客人物品遗失；每次发车,要求车队的驾驶员签字,会务组负责人,会议服务商负责人三方签字；在个会议举办之前和客户谈好用车的类型和用车价格；航班的取消和延误要及时和车队的计调取得联系,便于调整用车，减少不必要的开支；提前把接客人的名单,航班,人数发给车队,要求车队根据航班的时间来考虑用车的次数和车型；会议时的用车，要求所有用车内外干净,空调正常,车的安全指数达到正常；会议期间每天的用车次数和车型做好详细记录，并请会议组负责人签字认可，以方便结算。

根据主会方和贵宾的人数,预备2-3辆车作为机动.便于客人临时用车时,在会议酒店随时待命；在会议结束时，送客人的时候,要充分考虑塞车和天气的原因要比客人说的时间提前15-30分钟到达指定的位置；